Garder une trace écrite, des différentes réunions et décisions, est un élément essentiel et ce, pour plusieurs raisons : Elles permettent de rendre compte de l’activité du CHSCT auprès des salariés pour se faire connaître au sein de l’entreprise, mais également auprès des acteurs externes pour faciliter leur mobilisation sur une question particulière. Elles permettent aux représentants des salariés de poser de façon formelle une question, un problème, des résultats d’analyse, etc. auprès de la direction.
Ces traces constituent la mémoire de l’action du CHSCT, pour les nouveaux membres ou une nouvelle direction ; et permettront de faire des liens entre les faits marquants dans l’entreprise, et ainsi mieux faire face aux enjeux des risques à effets différés.
Réaliser un relevé de décisions, même très succinct, pour chaque réunion de préparation, visite, enquête, et le transmettre aux sqalariés peut être une façon de valider ce que l’on a compris du problème exposé lors d’une visite.
Mots-clefs : CHSCT, ordre du jour
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